원천징수영수증 발급방법 공식 정리｜홈택스·회사 발급 총정리

원천징수영수증 발급방법, 연말정산 시즌만 되면 검색량 폭증하는 키워드입니다. 평소엔 존재감 없다가 갑자기 “지금 당장 제출하세요” 하면 그제야 허둥지둥 찾게 되는 서류죠.

원천징수영수증이 뭐길래

원천징수영수증은 내가 1년 동안 받은 급여와 그 과정에서 떼인 세금 내역을 공식적으로 증명해 주는 서류입니다. 회사 급여명세서랑 비슷해 보이지만 급이 다릅니다. 이건 국세청에 신고된 공식 소득 증빙 자료입니다. 연말정산, 종합소득세 신고, 비자 발급, 각종 지원금 신청할 때까지 두루 쓰입니다. 말 그대로 “소득 신분증” 같은 존재입니다.

언제 필요하냐면요

가장 많이 쓰이는 시점은 연말정산 시즌입니다. 보통 1~2월에 회사에 제출하거나, 5월 종합소득세 신고할 때 필요합니다. 이직했거나 중도 퇴사한 경우에도 이전 직장 소득을 증명하려면 꼭 필요합니다. 문제는 “필요한 그 순간”에 바로 안 나오는 경우가 많다는 점입니다.

발급 시기 핵심 포인트

원천징수영수증은 회사가 국세청에 지급명세서를 신고한 이후에야 조회됩니다. 보통 연말정산이 끝나고 3월 이후부터 홈택스에서 확인되는 경우가 많습니다. 그래서 1~2월에 홈택스 들어갔는데 “없음” 뜨면 당황하시는 분들 많습니다. 아직 신고 전일 가능성 큽니다.

발급 방법 1 회사에 요청

가장 정석적인 방법은 회사에 요청하는 겁니다. 재직 중이면 인사팀이나 총무팀에 “원천징수영수증 요청드립니다” 한 마디면 됩니다. 퇴사자도 마찬가지입니다. 회사는 의무적으로 발급해 줘야 합니다. 눈치 볼 필요 없습니다. 괜히 말 안 하고 혼자 끙끙대는 경우 많음.

발급 방법 2 홈택스 직접 발급

회사에 요청하기 애매하거나, 빨리 필요하다면 홈택스에서 직접 발급할 수 있습니다. 방법도 어렵지 않습니다.

홈택스 로그인 → My홈택스 → 연말정산·지급명세서 → 지급명세서 제출내역 → 근로소득 원천징수영수증
이 순서로 들어가면 연도별로 확인할 수 있고, PDF 저장이나 출력도 바로 가능합니다.

다만 조건이 하나 있습니다. 회사가 이미 국세청에 신고를 완료한 상태여야 조회됩니다. 안 뜬다고 해서 내 소득이 사라진 건 아닙니다. 회사 신고가 아직인 경우가 대부분입니다.

발급 방법 3 손택스 모바일 앱

컴퓨터 켜기 귀찮으신 분들 많죠. 이럴 땐 손택스 앱이 있습니다. 국세청 공식 앱이라 믿고 써도 됩니다. 로그인 후 연말정산·지급명세서 메뉴에서 동일하게 조회·확인 가능합니다. 다만 제출용으로는 PDF 저장해서 쓰는 게 안전합니다. 캡처본은 거절당하는 경우 있음.

중도 퇴사자 발급 방법

퇴사했다고 끝이 아닙니다. 오히려 퇴사자가 더 필요해집니다. 이직, 실업급여, 종합소득세 신고 다 여기에 걸립니다. 퇴사한 회사에 요청하면 중도정산 기준 원천징수영수증을 발급해 줍니다. 만약 회사와 연락이 어렵다면 홈택스에서 먼저 조회해 보세요. 의외로 이미 올라와 있는 경우도 많습니다.